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O início do ano é o momento ideal para traçar novas metas e objetivos. Como boa parte das estratégias organizacionais envolve os colaboradores, há um indicador de RH que não pode ser deixado de lado nessa equação: o headcount.
Explicando brevemente, o headcount representa o número total de profissionais que uma empresa tem em dado momento. Mas essa simples definição está longe de traduzir a importância desta métrica em toda a sua extensão.
Se você quer compreender o papel que o headcount desempenha na gestão de pessoas, e como utilizá-lo de maneira estratégica, te convidamos a se juntar a nós na leitura deste texto!
O que é headcount?
Traduzindo literalmente para o português, headcount significa “contagem de cabeças”. Logo, esse termo é utilizado no contexto corporativo para designar quantos colaboradores a organização emprega em um determinado período.
Em linhas gerais, o objetivo do headcount é fornecer uma visão instantânea e quantitativa da força de trabalho de uma empresa, incluindo todos os profissionais que atuam em tempo integral ou parcial, desde estagiários até C-levels.
Por que esse indicador é tão importante?
Embora pareça um dado simples, o headcount tem um valor inestimável para a gestão de pessoas, principalmente quando analisado em conjunto com outras métricas de RH.
Ao conhecer o headcount, as empresas podem planejar suas estratégias com mais eficácia, seja antecipando as necessidades de contratação ou identificando possíveis ajustes na força de trabalho.
Outro ponto importante é que, ao usar essa métrica como norte, o RH também consegue estimar e gerenciar efetivamente os custos associados a salários, benefícios e outros encargos trabalhistas.
E mais: a análise contínua deste indicador tende até mesmo a contribuir para uma compreensão mais ampla sobre a eficácia das iniciativas de contratação e retenção de talentos.
No fim das contas, esses fatores são indispensáveis para as empresas conseguirem tomar decisões informadas e alinhar a gestão de pessoas com as metas e os objetivos gerais do negócio.
Como calcular o headcount da sua empresa
Calcular o headcount é uma tarefa relativamente fácil. Afinal, como já te contamos, ele parte da soma do número total de colaboradores ativos na empresa em um determinado momento.
Mas para que este cálculo seja feito da forma correta, há alguns cuidados que o RH precisa considerar, como somar também os profissionais que trabalham somente por meio período.
Se você ainda tem dúvidas de como organizar essas informações, confira duas dicas:
- crie uma lista completa com todos os colaboradores ativos durante o período de interesse, incluindo quem trabalha em tempo integral, parcial e temporários;
- caso queira ampliar a sua compreensão sobre a composição da força de trabalho, separe os profissionais em categorias relevantes, como por regime de trabalho ou equipe.
6 dicas para usar o headcount de maneira estratégica
Contar o número de colaboradores da sua empresa em um determinado período não trará nenhum resultado prático se você não souber o que fazer com essa informação, certo?
Pensando nisso, separamos algumas dicas que podem te ajudar a transformar o headcount em uma ferramenta verdadeiramente estratégica, capaz de impulsionar o sucesso organizacional e a satisfação dos trabalhadores. Confira.
1. INTEGRE O HEADCOUNT A OUTRAS MÉTRICAS DE RH
Ao combinar o headcount com outras métricas de RH, como o turnover e o absenteísmo, é possível obter uma visão bem mais abrangente sobre a sua força de trabalho. Inclusive, o headcount é a base para o cálculo de muitos outros indicadores importantes.
Por meio dessa combinação de dados, fica mais fácil entender o desempenho da equipe, identificar a causa de alguns desafios e desenvolver estratégias mais robustas para a gestão de pessoas.
2. ATUALIZE OS NÚMEROS REGULARMENTE
Manter o headcount sempre atualizado é crucial para tomar decisões informadas. Afinal, essa é uma métrica extremamente mutável, que ganha diferentes contornos enquanto novas contratações e desligamentos são feitos.
3. ALINHE O HEADCOUNT COM OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS
O headcount deve estar alinhado com os objetivos e as metas organizacionais. Afinal, toda vez que há uma mudança estratégica, é necessário avaliar se o atual headcount suporta essa transição.
Se a empresa busca expansão, por exemplo, a equipe precisa ser dimensionada adequadamente para dar conta do recado.
4. AVALIE A DEMANDA ATUAL DE CADA CARGO
Entender a demanda atual de cada cargo da sua empresa é essencial para evitar desequilíbrios na força de trabalho. Considerando que algumas posições podem exigir mais recursos que outras, faz todo sentido ajustar o headcount conforme as necessidades operacionais específicas.
5. BUSQUE POR TENDÊNCIAS E PADRÕES
Analisar tendências e padrões históricos no headcount tende a oferecer insights valiosíssimos para o RH. Por meio desse acompanhamento, é possível, por exemplo, identificar épocas de aumento ou redução no quadro de colaboradores e se antecipar para lidar melhor com elas.
6. MONITORE A EFICIÊNCIA DAS INICIATIVAS DE RH
Ao vincular o headcount às iniciativas de RH, você consegue avaliar com mais precisão a eficácia das estratégias de recrutamento, treinamento, retenção de talentos e mais. Na prática, monitorar como essas iniciativas impactam diretamente no headcount permite ajustes contínuos na gestão de pessoas.
Considerações finais
Quando bem utilizado, o headcount ajuda a identificar necessidades de contratação, lacunas de habilidades, realocação de profissionais, ajustes no recrutamento e seleção e muito mais. Por isso, essa é uma daquelas métricas que deve estar sempre no radar da equipe de Recursos Humanos!
É importante lembrar que o headcount anda de mãos dadas com o People Analytics, abordagem que utiliza dados e análises para compreender, gerenciar e aprimorar os recursos humanos nas organizações.
Em resumo, o People Analytics permite uma compreensão mais profunda dos fatores que impactam o desempenho e a satisfação dos colaboradores, contribuindo para a criação de ambientes de trabalho mais produtivos e satisfatórios.
Quer saber mais? Confira agora o texto que fizemos sobre esse assunto e continue aprendendo sobre o RH voltado a dados.
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