É com o recrutamento e seleção de pessoas que começa a construção de equipes de alto nível. Por isso, é muito importante que os profissionais de RH conheçam as melhores práticas de cada processo.
Enquanto o recrutamento eficaz assegura a atração de candidatos para a vaga, um processo de seleção bem estruturado permite identificar os talentos que realmente se destacam e têm potencial para contribuir para o sucesso da empresa.
Para chegar ao “match perfeito”, há muito trabalho envolvido. A partir de agora, detalhamos todas as etapas dessa jornada que pretende conectar as organizações aos melhores profissionais. Boa leitura!
Definição do perfil da vaga
Para acertar na contratação dos talentos, o RH precisa ter clareza sobre o perfil demandado para cada posição. Portanto, a primeira missão da equipe responsável por conduzir o processo seletivo é alinhar os requisitos da vaga com o gestor da área.
Entre os pontos que devem ser mapeados nesta etapa estão as habilidades, as experiências e as competências necessárias, bem como as responsabilidades e as expectativas associadas ao cargo.
Atração de pessoas candidatas
Com a definição do perfil em mãos, o RH tem tudo o que precisa para elaborar uma descrição de vaga objetiva e atraente. Mas tão importante quanto isso é acertar na escolha dos canais de divulgação.
O anúncio da vaga pode ser feito em plataformas de emprego, redes sociais, sites de carreira e até por meio de indicação interna. Em alguns casos, a atração de candidatos também pode envolver a busca ativa, processo conhecido como hunting.
Como há muitos caminhos possíveis, o segredo para aumentar o alcance e a eficácia desta etapa está em entender quem é o público-alvo da vaga e em quais canais ele costuma buscar oportunidades.
Triagem de currículos
Nesse estágio, os recrutadores devem verificar se os candidatos que se aplicaram para a vaga têm os requisitos básicos listados para preenchê-la. O objetivo é reduzir a lista de inscritos para aquelas pessoas que mais se aproximam das necessidades do cargo.
Como você pode imaginar, esse é um processo minucioso e que demanda tempo. Para ganhar agilidade e precisão, muitas equipes de RH já utilizam ferramentas de automação e inteligência artificial que ajudam a filtrar os currículos de acordo com critérios específicos.
Essas tecnologias permitem uma triagem mais eficiente, liberando os recrutadores para focar em outras atividades estratégicas.
Entrevistas
Após a triagem, o próximo passo é agendar uma das etapas mais importantes da seleção: a entrevista de emprego.
Essas conversas são essenciais para que o RH e a liderança da área possam conhecer melhor as pessoas candidatas, avaliar suas experiências e habilidades, e verificar como elas se encaixam na cultura da empresa.
A entrevista pode ser conduzida de diferentes formas, mas os tipos mais comuns são:
- entrevista estruturada: é aquela que segue um formato fixo e predefinido. Nela, o entrevistador faz as mesmas perguntas para todos os candidatos, a fim de garantir que eles sejam avaliados de maneira mais objetiva.
- entrevista não estruturada: acontece quando não há um roteiro de perguntas definido, permitindo ao entrevistador escolher os tópicos à medida que a conversa se desenrola, conhecendo aspectos únicos do candidato.
- entrevista semiestruturada: é uma combinação dos modelos anteriores. Neste caso, o entrevistador segue um roteiro de perguntas principais, mas tem a liberdade de fazer outros questionamentos conforme achar necessário.
Testes e avaliações
Além das entrevistas, o RH também pode recorrer a outras técnicas para conhecer mais sobre as habilidades dos candidatos e até mesmo validar as informações apresentadas por eles no currículo.
O tipo de teste escolhido depende das necessidades da vaga, mas, em geral, podem ser aplicados testes técnicos, psicológicos ou de personalidade.
Mais do que oferecer uma visão detalhada das competências dos candidatos, essa etapa também ajuda o RH a entender quais deles se alinham melhor à cultura da empresa.
Tomada de decisão
Com todas as informações coletadas, o time responsável pelo recrutamento e seleção, em conjunto com as lideranças, deve tomar uma decisão. Ou seja, deve definir quem, entre todas as pessoas que participaram do processo seletivo, é o talento certo para integrar a equipe.
Oferta e negociação
Escolha feita? Então, é hora de comunicar a decisão ao candidato selecionado e fazer a proposta formal de emprego. Neste momento, serão discutidos detalhes importantes como salário, benefícios, data de início e outras condições do contrato.
Mas atenção: o RH deve manter outros candidatos de destaque em mente, caso o escolhido não aceite a oferta.
Integração do novo colaborador
Assim que a proposta for aceita, outra fase se inicia: o onboarding, também conhecido como integração do novo colaborador.
Os primeiros dias de um profissional na empresa podem determinar o restante da relação de trabalho. Por isso, o onboarding merece o cuidado máximo da equipe de RH.
Essa etapa envolve a orientação sobre a cultura organizacional, políticas e procedimentos internos, a apresentação da equipe e a familiarização com o ambiente de trabalho.
No fim das contas, o objetivo principal da integração é garantir que o profissional se sinta acolhido e tenha acesso a todas as informações e ferramentas necessárias para desempenhar sua função com segurança e tranquilidade.
Considerações finais
As etapas apresentadas até aqui são peças fundamentais de um quebra-cabeça complexo. Quando todas se encaixam, o resultado é a contratação de talentos que, ao integrarem a equipe, contribuem para um desempenho de sucesso.
Para concluir, a dedicação em construir um processo de recrutamento e seleção mais estratégico reflete o compromisso da empresa com a excelência e o crescimento contínuo do negócio e de suas pessoas.
Se você gostou deste conteúdo e quer aprofundar seus conhecimentos sobre as melhores práticas de contratação, leia também o artigo Estruturando um recrutamento mais inclusivo em 5 passos!
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