6 etapas de um Projeto de RPO

Um projeto de RPO é uma solução que aprimora e agiliza os processos de recrutamento e seleção de uma organização, desafogando a equipe de Talent Acquisition e garantindo o preenchimento das posições em aberto no tempo necessário. Alguns líderes de RH ficam em dúvida sobre contar com um parceiro externo neste processo, por experiências anteriores insatisfatórias ou por achar que um projeto de RPO pode ser complexo e oneroso.

Neste artigo, iremos mostrar as etapas de um projeto de RPO da Talent Solutions e desmistificar essa solução tão importante para o cenário de escassez de talentos que vivemos hoje. 

Aproveite para descansar os olhos e ouvir este conteúdo!

PRIMEIRA ETAPA: COMPREENSÃO DO ESCOPO DE TRABALHO 

Para que o trabalho da equipe de RPO possa ser iniciado, é feito todo um estudo junto ao cliente para compreender suas necessidades, como o número de vagas, o deadline para contratações, as etapas do processo, entre outras. A partir daí define-se, por exemplo, quais etapas ficarão a cargo da consultoria, as estratégias que serão utilizadas e o cronograma de contratação, ou seja, o escopo do projeto. 

Nesta etapa está um dos principais diferenciais da Talent Solutions: os insights de mapeamento de talentos que orientam o planejamento estratégico por meio da utilização de dados que auxiliam nas decisões de contratação - objetivando o job matching. 

SEGUNDA ETAPA: CONCEPÇÃO DO PROJETO 

Após reunir e trocar todas as informações com a empresa contratante, a equipe de RPO da Talent Solutions começa a desenhar as entregas. Nesta etapa é definido quantos e quais profissionais serão destacados para trabalhar junto ao cliente, qual será o modelo operacional, como serão efetuadas as entrevistas ou etapas que estão no escopo do RPO, bem como as estratégias de sourcing. 

É aqui também que são definidos quais os KPIs e relatórios que serão entregues ao cliente durante e ao final do projeto de RPO. 

TERCEIRA ETAPA: O INÍCIO DO PROJETO DE RPO 

É aqui que a equipe da Talent Solutions coloca a mão na massa. O grupo de profissionais destacados para o processo começam a trabalhar lado a lado com a equipe de Talent Acquisition do cliente, iniciando seus esforços de recrutamento e seleção. Levando sempre em conta aspectos imprescindíveis como a experiência do candidato, o cronograma de contratações, o SLA de cada cliente e os KPIs selecionados para o projeto. 

Ao utilizar dados e automação, o Projeto de RPO aumenta a eficiência do cliente, melhora a experiência dos candidatos, reduz custos e riscos e aprimora a qualidade da contratação ao reduzir o tempo de preenchimento das vagas. 

QUARTA ETAPA: REVISÕES FREQUENTES 

Como falamos no começo do artigo, quando se contrata um projeto de RPO, você não simplesmente deixa o R&S nas mãos de outra empresa. Sua equipe participa das decisões e dos alinhamentos junto com os especialistas da Talent Solutions. Por isso, para garantir essa integração e a efetividade do projeto, são estipuladas reuniões que podem ser semanais, quinzenais ou mensais, nas quais são estudadas as estratégias utilizadas até o momento e os resultados que já foram obtidos. 

QUINTA ETAPA: AJUSTES ESTRATÉGICOS 

A partir dos estudos realizados, nossa equipe pode detectar a necessidade de ajustes estratégicos em determinadas etapas do processo ou até mesmo levar insights para a atuação da equipe de Talent Acquisition, garantindo que as entregas do projeto de RPO sejam feitas no tempo acordado e selecionem os talentos que tenham o perfil buscado. 

SEXTA ETAPA: ENTREGA DO PROJETO DE RPO 

Quando o processo de R&S é finalizado e a participação da equipe de RPO chega ao fim, a  Talent Solutions entrega os relatórios finais com todos os dados do projeto. Em alguns casos é possível que haja a necessidade de uma etapa de transição, na qual a equipe de RPO passa os processos para o time interno de Talent Acquisition. 

É dessa maneira que a equipe da Talent Solutions conduz projetos de RPO, garantindo entregas eficazes e com os talentos adequados às demandas do cliente.  Quer saber mais, baixe nosso novo e-book!