PDI: sucesso para seus colaboradores e sua empresa

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Os Planos de Desenvolvimento Individual, mais conhecidos como PDI, estão ganhando espaço nas organizações que acompanham as mudanças de perspectiva do trabalho e dos trabalhadores.

Como mostramos no infográfico Conquistando a Geração Z, os profissionais desse grupo, que representarão 58% da força de trabalho mundial até 2030, dão grande valor às empresas que oferecem programas robustos de treinamento e crescimento. 

Em paralelo a isso, as transformações constantes no mercado, somadas à crescente escassez de talentos, reforçam o investimento contínuo no desenvolvimento de pessoas como um diferencial estratégico. 

Diante deste contexto, abordaremos o papel do RH em promover o PDI, auxiliando líderes e colaboradores a terem conversas produtivas e alinhadas sobre o tema.  

Acompanhe!

O que é um PDI?

Como comentamos acima, PDI é a sigla para Plano de Desenvolvimento Individual.  

Essa ferramenta sistematiza diversas ações necessárias para levar os colaboradores “de um ponto a outro” em suas carreiras.

Ele funciona como um roteiro focado em melhorar os conhecimentos, comportamentos e habilidades específicas, conforme a inclinação e a necessidade que cada profissional apresenta.

Aqui, vale esclarecer um ponto que gera confusão: um plano de desenvolvimento não é o mesmo que um plano de carreira.

O primeiro, como dissemos, tem como foco incentivar, direcionar e proporcionar o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Já o plano de carreira visa definir possíveis passos de crescimento do profissional na organização. 

Desafios de criar e manter uma cultura de desenvolvimento

Antes de abordar como o RH pode apoiar a construção do PDI, é importante entender os desafios que muitas empresas enfrentam ao tentar estabelecer uma cultura de desenvolvimento contínuo. 

Para Milve Inouye, Gerente de People & Culture no ManpowerGroup Brasil, os colaboradores são essenciais para o sucesso da organização. "As habilidades deles são chave para enfrentarmos desafios e alcançarmos nossas metas. No entanto, gerenciar pessoas e implementar a cultura organizacional não é simples. É algo que precisa ser feito em parceria com as lideranças. O RH tem um papel ativo, mas, sem o apoio dos gestores que lidam diretamente com os colaboradores, fica mais difícil engajar e desenvolver a equipe."

Saiba mais a seguir. 

APOIO DAS LIDERANÇAS 

Sem o apoio dos líderes, as iniciativas de desenvolvimento dificilmente irão para frente, dificultando assim a criação de uma cultura de aprendizado. 

A boa notícia é que o PDI envolve diretamente as lideranças, incentivando-as a promover diálogos contínuos sobre desempenho e progresso junto às suas equipes. 

ENGAJAMENTO DOS COLABORADORES 

Manter as pessoas colaboradoras motivadas a participar ativamente de iniciativas de desenvolvimento nem sempre é fácil. 

Mas, quando as empresas incentivam o envolvimento ativo dos profissionais na construção do PDI e oferecem clareza sobre os próximos passos, a tendência é que eles se sintam mais responsáveis pelo próprio crescimento. 

Vale pontuar que o PDI é, em primeiro lugar, um exercício e um compromisso do próprio colaborador!  

“Acredito que, para um PDI bem-feito, é essencial ter feedback claro e uma comunicação transparente entre todos. Quando a pessoa não sabe o que buscar, qualquer caminho parece servir, mas com metas claras, é mais fácil mudar atitudes e direcionar o crescimento. Ter planos de desenvolvimento estruturados e incentivar o reconhecimento também ajudam as pessoas a buscarem seu progresso”, comenta Milve Inouye. 

ALINHAMENTO COM OS OBJETIVOS DA EMPRESA

Garantir que os programas de desenvolvimento estejam alinhados com as metas estratégicas da organização também é um desafio para várias companhias. 

Porém, ao estruturar o PDI, o RH e os gestores têm a chance de identificar habilidades cruciais que precisam ser desenvolvidas e incorporá-las ao plano, garantindo que o crescimento individual traga benefícios diretos à organização. 

RECURSOS LIMITADOS

Muitas empresas enfrentam limitações financeiras e de tempo para criar programas de desenvolvimento sólidos.  

Uma das grandes vantagens do PDI nesse cenário é a sua abordagem estratégica, que permite concentrar os investimentos nas necessidades específicas de cada colaborador ao invés de investir em treinamentos genéricos. 

ACOMPANHAMENTO DE RESULTADOS

Completando a lista de desafios está a complexidade em medir os resultados dos programas de desenvolvimento. 

Aqui, mais uma vez, o PDI pode ser um aliado: como ele inclui metas específicas, é possível avaliar o progresso dos colaboradores de maneira mais estruturada. 

Como o RH pode apoiar a construção do PDI?

Se a sua empresa está pronta para investir no desenvolvimento dos colaboradores, chegou a hora de entender como o RH pode impulsionar essa jornada, incentivando a implementação eficaz do PDI. 

Confira, na sequência, as responsabilidades do setor. 

IMPLEMENTANDO UMA CULTURA DE DESENVOLVIMENTO

Em primeiro lugar, o RH deve estar comprometido em tornar o PDI uma ação contínua e integrada à cultura de desenvolvimento de talentos da organização.   

Uma das formas de colocar isso em prática é incentivando as lideranças a criarem calendários para conversar com seus liderados sobre expectativas de carreira dentro e fora da empresa.  

Além de também prepará-las para darem feedbacks construtivos e direcionados para o aprendizado de cada colaborador.

CRIANDO — OU AJUDANDO A CRIAR — O ROTEIRO DO PDI 

Apesar de seu formato flexível, um PDI pode ser guiado por um roteiro que irá facilitar tanto o entendimento dos líderes quanto de seus liderados sobre por onde essa conversa deve começar e, mais importante ainda, para onde ela deve levar.  

O papel do RH é olhar para este roteiro, adaptá-lo à realidade das pessoas da organização, e acompanhar o desenvolvimento do programa.  

Confira os passos mais importantes desta construção.

Identificação da realidade atual dos colaboradores 

Antes de traçar o PDI, é importante avaliar a situação atual do colaborador, ou seja, em que ponto ele está.   

Uma forma de fazer isso é por meio das avaliações de desempenho, ferramenta utilizada para medir a performance individual do profissional e, assim, mapear o que precisa ser aprimorado.   

Nesta etapa, o objetivo será identificar as habilidades e gaps atuais do colaborador, incluindo os pontos fortes e os que precisam ser desenvolvidos.

Uma vez que o RH, a liderança e o próprio colaborador tiverem clareza sobre esses aspectos, será mais fácil definir ações concretas e estabelecer metas que guiem o progresso de forma estruturada. 

Definição de objetivos e metas 

O próximo passo é começar a traçar o caminho que o colaborador deverá percorrer em sua jornada de crescimento. Todo PDI precisa ter objetivos claros, incluindo: 

• nível de desenvolvimento que o profissional deve alcançar;  
• o que ele precisa aprimorar para chegar a esse nível;  
• qual o tempo necessário para isso acontecer. 

A partir desse ponto, é fundamental definir metas intermediárias que auxiliarão o profissional a progredir de forma estruturada até alcançar os objetivos traçados. 

Uma sugestão que pode facilitar essa etapa é utilizar o método SMART. Segundo essa abordagem, uma boa meta deve ser: 

• específica: clara e detalhada, descrevendo exatamente o que se espera; 
• mensurável: com critérios objetivos que permitam o acompanhamento dos resultados; 
• alcançável: realista e viável, considerando os recursos disponíveis; 
• relevante: alinhada às necessidades de desenvolvimento do colaborador e aos objetivos estratégicos da empresa; 
• temporal: com prazo para ser concluída. 

Fornecimento dos recursos necessários 

A terceira etapa consiste na definição de como a empresa dará apoio ao colaborador durante a execução do PDI.  

Esse trabalho envolve pensar em quais métodos serão utilizados para os objetivos serem alcançados no prazo.  

Para facilitar o progresso e aumentar o engajamento do trabalhador, é recomendável que a empresa disponibilize uma variedade de recursos, como treinamentos, mentorias, workshops, cartilhas e podcasts. 

Investir em recursos tecnológicos também pode tornar a experiência dos colaboradores ainda mais promissora. 

Atualmente, as plataformas de aprendizagem, a gamificação, e a Inteligência Artificial têm sido grandes aliadas do desenvolvimento de pessoas, oferecendo experiências mais personalizadas, interativas e dinâmicas. 

“Hoje, as plataformas de aprendizado estão mais ágeis e interativas, permitindo que as pessoas estudem em qualquer lugar e a qualquer hora. Precisamos aproveitar essa facilidade, oferecendo formas de aprendizado que sejam divertidas e atraentes, com ferramentas que realmente contribuam para o desenvolvimento pessoal. Mas é importante lembrar que o contato humano continua essencial. A tecnologia deve ser uma aliada para nos fortalecer, e não o oposto”, complementa a Gerente de People & Culture no ManpowerGroup Brasil. 

Acompanhamento contínuo 

Acompanhar de perto o desenvolvimento do profissional ao longo de toda a jornada é um dos pontos-chave para um PDI de sucesso. Essa é uma missão que cabe, principalmente, aos gestores que se tornam “patrocinadores” dos PDI de seus times. 

Porém, o RH pode acordar com essas lideranças a entrega de relatórios com uma determinada frequência para garantir que o acompanhamento está sendo feito. 

O foco aqui é fazer com que os líderes se tornem guias dos colaboradores, oferecendo feedback constante que os auxiliem a alcançar as metas estabelecidas. 

Como já falamos anteriormente, a cultura do feedback é uma estratégia que traz muitos benefícios para a empresa. Em resumo, ela:  

• aumenta a motivação dos colaboradores;  
• gera relações de confiança;  
• transforma o clima organizacional;  
• e, sobretudo, contribui com a evolução dos profissionais. 

Oferta de recompensa 

A última dica da nossa lista é: mantenha os colaboradores motivados ao longo do PDI, recompensando-os conforme os objetivos forem sendo alcançados e mostrando que a empresa reconhece realmente os esforços deles. 

O elogio é uma das formas mais simples de recompensar um bom desempenho, mas também é possível pensar em alternativas, como a bonificação, para quando o profissional alcançar resultados maiores de maneira constante. 

Buscando o aprimoramento do PDI

Para que o PDI realmente traga benefícios para os colaboradores e para a empresa no médio e longo prazo, é importante que o RH sempre reflita sobre os resultados obtidos e sobre formas de melhorar essa estratégia constantemente. 

Portanto, mais do que avaliar se o PDI foi cumprido à risca, vale se perguntar:  

• os objetivos foram atingidos?  
• eles trouxeram o resultado esperado?  
• há alguma etapa do PDI que pode ser melhorada?  
• como isso pode ser feito daqui para a frente? 

Essa reflexão é fundamental para que a estratégia de PDI traga resultados cada vez melhores para todas as pessoas. 

Considerações finais

Agora que você já sabe qual é o papel do RH na criação do PDI, queremos reforçar que a sinergia entre o desenvolvimento individual e as metas organizacionais é fundamental para a empresa manter um pipeline de talentos preparado para enfrentar novos desafios. 

Além de promover o crescimento profissional, o PDI é uma ferramenta estratégica para preparar colaboradores para assumirem posições-chave no futuro, contribuindo diretamente para a construção de planos de sucessão mais eficientes. 

Se você gostou deste conteúdo, aproveite para ler também o artigo sobre Como criar um programa de desenvolvimento de talentos que realmente funciona.