Desde o início da pandemia, palavras como ‘home office’ e ‘trabalho híbrido’ entraram de vez para o vocabulário das organizações. Mas, em meio a esse cenário de profundas transformações, um conceito um pouco menos conhecido também foi ganhando espaço: o officeless.
Ao contrário do que muitos ainda pensam, essa nova configuração de trabalho vai além de poder trabalhar de qualquer lugar. Ela envolve, principalmente, uma mudança no estilo de gestão, sendo assim, a participação ativa do RH é fundamental para que sua implementação seja bem-sucedida.
Ao longo deste conteúdo, abordamos o que é officeless, em qual contexto surgiu, quais as vantagens para os negócios e as melhores formas de colocá-lo em prática. Veja!
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O que é officeless?
Em tradução livre, officeless significa “sem escritório”. Na prática, o conceito acompanha as grandes transformações pelas quais o trabalho vem passando e propõe uma ‘quebra’ nas formas convencionais de se trabalhar.
Pautada em três valores fundamentais — propósito, confiança e autonomia —, essa nova mentalidade também se apoia nas inúmeras possibilidades impulsionadas pela transformação digital, sendo o passo seguinte ao home office.
Além de permitir que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar, o officeless oferece a autonomia necessária para que os talentos de uma empresa possam organizar suas agendas e a melhor forma de executarem suas tarefas.
Há liberdade para que os profissionais trabalhem em diferentes horários e, até mesmo, mudem de país sem precisar interromper a carreira. Para muitos, parece o sonho perfeito. Entretanto, vale ressaltar que esse modelo de trabalho exige uma profunda e nova abordagem entre gestores e suas equipes, justamente por impactar de forma direta a cultura organizacional.
Em qual contexto surge o officeless?
É fato: os trabalhadores, cada vez mais, buscam por flexibilidade e equilíbrio. Eles querem encontrar formas de conciliar vida profissional e pessoal e, graças aos avanços tecnológicos, muitos já perceberam que alcançar esse objetivo é plenamente possível.
Será o fim do modelo de trabalho dentro do escritório? Para boa parte dos profissionais, sim. Afinal, as pessoas querem escolher onde, quando e como trabalhar, uma tendência que se consolidou após os primeiros anos de pandemia.
Vale ressaltar, ainda, que a adesão em massa ao home office, nos últimos anos, fez aumentar a produtividade de muitos profissionais — especialmente daqueles que passavam horas no trânsito para chegar ao escritório.
É nesse contexto que o officeless ganha força, justamente por proporcionar, entre outros benefícios, a flexibilidade que muitas pessoas desejam. Aliás, ele pode ser visto como um recurso de atração e retenção de talentos para aquelas organizações nas quais faz sentido — e é viável — implementar esse novo mindset.
Quais os benefícios desse modelo de trabalho?
Como vimos, o officeless vai ao encontro do que muitos trabalhadores buscam em um cenário de protagonismo no trabalho em alta. Mas quais são as vantagens que ele proporciona, tanto para as empresas quanto para os profissionais?
Listamos algumas:
- Possibilidade de contar com bons talentos, independentemente de onde estão localizados;
- Construção de equipes mais felizes e, consequentemente, mais produtivas (muitos colaboradores são mais produtivos quando trabalham fora do escritório);
- Economia de custos envolvidos para manter um espaço físico, desde o aluguel até as despesas com água e energia;
- Incentivo à autogestão, modelo no qual a tomada de decisões é distribuída de maneira mais uniforme entre os colaboradores;
- Estímulo à gestão horizontal;
- Retenção de talentos que valorizam a autonomia e a flexibilidade no trabalho.
Como implementar o officeless na empresa?
Devido às vantagens que um modelo de trabalho mais flexível pode trazer para os negócios, muitas empresas estão buscando formas de aplicar o officeless no dia a dia.
Se esse é o caso da sua organização, tenha em mente que se trata de uma grande mudança, a qual requer planejamento e preparo das lideranças e todos os colaboradores. Logo, precisa acontecer de forma gradativa para que realmente traga os benefícios esperados.
Destacamos alguns pontos importantes que você precisa observar ao decidir implementar o officeless em sua empresa. Confira!
Preparar as lideranças
Uma etapa importante é a preparação dos gestores da organização para liderar equipes remotas, já que o officeless demanda uma nova abordagem entre líderes e liderados. O RH tem papel vital durante esse processo.
Apoiar os colaboradores
Os colaboradores, de modo geral, também precisam estar preparados para abraçar o trabalho remoto. Isso inclui, por exemplo, aplicar treinamentos que desenvolvam as soft skills necessárias para atuar nesse novo modelo.
Mapear as atividades do negócio
Nem todos os processos organizacionais podem ser executados a distância. Assim, é fundamental mapear as atividades do negócio para ter clareza do que vai continuar sendo realizado dentro do escritório e funcionar remotamente.
Definir um canal de comunicação
É muito importante definir o canal de comunicação oficial das equipes e a melhor forma para realizar o acompanhamento de projetos. Uma recomendação importante é escolher a ferramenta com base nas necessidades da sua empresa.
Adotar um padrão para compartilhar informações
Entender como vai funcionar o compartilhamento de informações é fundamental antes de implementar o officeless. É preciso fazer uma escolha segura, a fim de proteger os dados da empresa. Mas também é importante lançar mão de ferramentas ágeis e eficientes, que contribuam com a otimização das atividades.
Agora você compreendeu melhor o conceito de officeless — que vai muito além de trabalhar de casa, mas de onde, quando e como os colaboradores desejam. Esse novo modelo ganha força em um cenário no qual os trabalhadores buscam, cada vez mais, por autonomia, flexibilidade e equilíbrio entre vida e trabalho. Portanto, é essencial que esteja no radar das lideranças de RH, podendo ser empregado como uma estratégia valiosa para atrair talentos ou promover a satisfação dos colaboradores.
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