Conduzir um processo de recrutamento que demora mais do que o esperado ou que não entrega bons resultados é um dos piores pesadelos do RH. Afinal, essas situações podem gerar uma série de desdobramentos negativos, como a perda de bons candidatos e o impacto na produtividade da equipe.
Para evitar esses percalços, o caminho é buscar formas de otimizar a seleção de talentos, sem renunciar à qualidade. Pensando em ajudar sua empresa nessa jornada, preparamos 10 dicas práticas que o time de RH pode começar a aplicar agora mesmo. Confira!
1. Defina um processo de recrutamento e seleção padrão
Uma das melhores maneiras de otimizar o recrutamento e seleção (R&S) é definir padrões e metodologias para o fechamento de novas vagas. Isso significa deixar as fases do processo seletivo previamente estabelecidas, por exemplo, a triagem de currículos, as entrevistas e os testes de habilidades.
Mais do que agilizar as contratações, essa padronização garante que todas as pessoas candidatas sejam avaliadas consistentemente. Lembre-se, apenas, de considerar os cargos e as funções ao montar essa estrutura. Afinal, cada tipo de vaga pode exigir etapas específicas.
2. Use ferramentas tecnológicas
Hoje em dia, o RH tem à sua disposição uma variedade de ferramentas voltadas para a automatização de processos.
Um bom exemplo são os softwares de R&S, que informatizam desde a divulgação das vagas e o agendamento das entrevistas até a triagem dos currículos. A tecnologia também pode ser utilizada na hora de fazer avaliações e anotações sobre o desenvolvimento do candidato ou dar um feedback sobre a continuação do processo seletivo.
3. Capriche na descrição da vaga
Se você percebeu que o número de candidaturas está abaixo do esperado após divulgar uma vaga, o problema pode estar na própria descrição da oportunidade. Uma descrição de vaga mal elaborada tende a desmotivar ou até mesmo afastar os candidatos. Por isso, é fundamental que ela seja objetiva e atraente.
Além de explicar quais são as responsabilidades e requisitos do cargo, procure destacar as oportunidades de crescimento e demais benefícios que a organização oferece. Outra dica importante é apresentar elementos da cultura organizacional e do ambiente de trabalho!
4. Divulgue nos canais certos
O mercado oferece diversas opções para a divulgação de vagas, desde sites especializados até redes sociais. No entanto, é importante conferir a qualidade desses canais antes de utilizá-los, bem como os filtros que eles usam para fazer a seleção e a confiabilidade de suas métricas.
Também é recomendável considerar o sucesso dos processos seletivos realizados por meio dessas plataformas — o que pode ser feito avaliando a experiência de outros recrutadores — e as soluções integradas que elas oferecem.
Outro ponto que pode fazer a diferença é entender como o seu público-alvo busca por oportunidades de emprego. Por exemplo, o TikTok tem se mostrado um canal interessante para o recrutamento de talentos da Geração Z.
5. Promova políticas de indicação interna
Apesar de muitas empresas verem a indicação com maus olhos, essa estratégia frequentemente é uma excelente maneira de otimizar o recrutamento. O motivo é simples: ela aumenta as chances de encontrar candidatos mais comprometidos e com bom desempenho.
O colaborador que faz a indicação, geralmente, já compartilhou informações sobre a cultura, os valores e as expectativas da empresa com a pessoa indicada. Como resultado, ele tende a recomendar alguém que realmente se encaixe no ambiente de trabalho oferecido, gerando um processo de integração mais rápido e eficaz.
6. Tenha um banco de talentos atualizado
Já imaginou como seria prático poder acessar os perfis de candidatos que já demonstraram alinhamento com sua empresa, em vez de começar do zero ao trabalhar uma nova vaga?
Ter um banco de talentos organizado permitirá que você crie um pipeline de candidatos para diferentes áreas e níveis hierárquicos, facilitando a busca por profissionais em momentos de alta demanda.
Além disso, é possível aproveitar essas informações para estabelecer um relacionamento contínuo com os candidatos, mantendo-os engajados e prontos para futuras oportunidades.
7. Conte com a ajuda de gestores de outras áreas
Todas as etapas do processo seletivo devem ser preparadas contando com, pelo menos, a participação do gestor da área.
Lembre-se de que a liderança conhece, melhor do que ninguém, as atribuições do cargo, podendo oferecer um suporte mais qualificado. Além de ajudar a traçar o perfil e a reconhecer competências, ela também conseguirá fazer uma avaliação mais técnica, garantindo qualidade e eficiência ao processo.
Por isso, sempre busque essa colaboração e atente-se aos feedbacks que surgirem a partir dela!
8. Implemente o People Analytics
O People Analytics, metodologia que se baseia na coleta e análise de dados para tomar decisões mais informadas, pode transformar a maneira como sua empresa atrai e seleciona talentos.
Com essa abordagem, o RH consegue, por exemplo, analisar o histórico de contratações e identificar quais perfis de profissionais têm maior probabilidade de sucesso em determinadas posições. Assim, ficará mais fácil entender quais habilidades e experiências devem ser priorizadas nos próximos candidatos.
O People Analytics também permite acompanhar a efetividade dos processos seletivos, fornecendo insights sobre quais métodos e fontes de recrutamento geram os melhores resultados.
9. Fortaleça a marca empregadora
Quanto melhor posicionada sua empresa estiver no mercado, maiores serão as chances de atrair talentos qualificados e engajados. Não por acaso, o fortalecimento da marca empregadora ocupa uma posição de destaque entre as prioridades da gestão de pessoas.
Quando os candidatos têm uma percepção positiva da empresa enquanto empregadora, a tendência é que a organização consiga preencher suas vagas com mais rapidez e sucesso.
Vale lembrar que a marca empregadora é moldada por diversos aspectos, como cultura organizacional, valores, benefícios, oportunidades de desenvolvimento e qualidade de vida no trabalho.
10. Busque um parceiro externo
A decisão de terceirizar algumas atividades pode auxiliar o RH no processo de recrutamento e seleção.
Em suma, o suporte de um parceiro externo e especializado pode fornecer agilidade, expertise, olhar renovado e acesso a uma rede de talentos ampla e diversificada.
Sem contar que, geralmente, as consultorias de R&S contam com recursos tecnológicos de ponta, eliminando a necessidade de a sua empresa investir em ferramentas complexas.
Além de reduzir as despesas e aumentar a qualidade das contratações, o RH ainda ganha tempo para focar nos objetivos diretos do negócio!
Considerações finais
Esperamos que, com as nossas dicas, você se prepare para conduzir um processo de recrutamento e seleção de maneira eficiente e, assim, atrair talentos que realmente se alinhem ao perfil e à cultura da sua organização.
Se você gostou deste artigo e deseja continuar por dentro das melhores práticas, aproveite para conferir também um episódio sobre atração de talentos data-driven do podcast Papo de Talento.
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