Redes sociais, múltiplas tarefas ao mesmo tempo, noites mal dormidas, ânsia de crescer na empresa… são muitos os fatores que levam à perda de concentração no trabalho. Neste post, apresentaremos algumas técnicas para que você não perca o foco em sua rotina profissional.
O autor Cal Newport desenvolve o conceito de “trabalho focado” em seu livro que leva o mesmo nome. Para ele, trata-se do esforço bem-sucedido de realizar atividades profissionais em um estado de foco contínuo, que evita as distrações ao máximo.
O conceito define, portanto, um estado de concentração no trabalho, desejável para todos os profissionais. Segundo Newport, o esforço agrega valor, aperfeiçoa habilidades e, assim que você percebe os benefícios desse novo estado, ele se torna um hábito saudável difícil de abandonar.
O foco otimizado na rotina empresarial se contrapõe ao trabalho superficial — que é o esforço que não agrega valor, fácil de replicar por outros colaboradores —, tornando o profissional dispensável. Adiante, conheceremos algumas técnicas para manter o seu foco em dia. Confira!
1. Mantenha a organização
Operar sem metodologia ou compromissos leva à perda de tempo e compromete o seu prestígio dentro do ramo em que atua. Sem organização e metas, você deixa as suas obrigações por conta da memória — e nem sempre somos capazes de realizar todas as tarefas necessárias sem alguns lembretes, certo?
Já o colaborador organizado, aponta o escritor Renato Alves em sua obra “Faça o Seu Cérebro Trabalhar Por Você”, costuma ser mais ágil, eficiente e fazer uso do seu tempo de forma mais otimizada. Como define listas e lembretes diversos de acordo com os prazos, sua semana de trabalho tende a ser bem menos turbulenta.
Pilhas de papéis, revistas velhas e relatórios de processos há muito finalizados: a bagunça de uma mesa de trabalho compromete a concentração no trabalho. Todo pedacinho de bilhete espalhado vai parecer mais atrativo do que focar no trabalho a ser feito no momento.
Perder o crachá e reuniões cruciais em meio a tanta bagunça no processo também não vai ajudar em nada a sua ascensão profissional. Mantenha a sua mesa limpa e organizada, priorizando as tarefas do dia. Elimine todos os estímulos desnecessários!
2. Busque motivação
Muitas vezes, a falta de concentração se relaciona diretamente à motivação para realizar determinadas tarefas. Trabalhos mais repetitivos e prolongados podem desestimulá-lo mais rapidamente. Para resolver o conflito, você deve tomar algumas medidas práticas e realizar uma reflexão de longo prazo.
Primeiro, é importante que você faça pausas estratégicas durante o trabalho. Ninguém consegue manter o foco total durante 100% do tempo — somente os robôs gerados pelos avanços da inteligência artificial.
No entanto, não se deve exagerar ou isso pode se transformar em preguiça. Alguns minutinhos a cada hora são o bastante. Muitos profissionais se sentem mais motivados pela manhã, então, podem realizar as atividades mais urgentes nesse período.
Depois, é importante que você realize uma ponderação mais profunda e se faça alguns questionamentos:
- quais atividades o agradam mais e permitem um foco prolongado?
- as atividades atuais, mesmo repetitivas, agregam valor ao currículo?
- as tarefas atuais vão contribuir para a aquisição de uma habilidade essencial?
Responder a todas essas perguntas vai contribuir significativamente para que você se mantenha motivado. Algo que parece monótono demais hoje pode se transformar em uma habilidade imprescindível em um futuro próximo.
3. Defina as suas prioridades
Preparar apresentações e gráficos enquanto repassa as informações dos relatórios passados — e ainda responder, ao mesmo tempo, e-mails urgentes. Se você anda fazendo tudo isso ao mesmo tempo, dificilmente está dedicando o empenho e produtividade necessários para cada uma dessas tarefas. Definir prioridades é preciso.
É importante respirar fundo e realizar uma tarefa de cada vez. Tentar fazer tudo ao mesmo tempo é, basicamente, interromper muito e não finalizar nada.
No mercado de trabalho atual, utilizar as redes sociais de forma otimizada é essencial. No entanto, sabemos que esses serviços podem fazer, também, com que você acabe se distraindo com suas múltiplas funcionalidades ou até cometa gafes que podem prejudicar seu futuro.
O “multitasking” (a habilidade de realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo) é atraente, mas também é para poucos. O mais comum é que ela leve à perda de eficiência nas empresas. Aqui, algumas dicas são essenciais para manter o foco, como:
- em tarefas de alta concentração, mantenha o celular longe;
- só utilize as redes sociais quando estritamente necessário;
- e-mails não urgentes devem ser deixados pra depois.
4. Cuide do corpo e da mente
Definir prioridades entre as tarefas realizadas e lidar individualmente com cada uma também ajuda a tirar os pesos simultâneos da mente. É muito importante entender que a produtividade cai de acordo com o estado de espírito.
Uma mente inquieta e sempre atribulada dificulta bastante a concentração e a realização eficiente das incumbências, pois, você vai ter sempre a atenção desviada para outros trabalhos — como os que já foram feitos e outros ainda em fase de projeção. É crucial, portanto, dedicar um cuidado especial à saúde mental para enfrentar um desafio de cada vez.
Irritação momentânea, estresse e depressão podem causar uma queda significativa no desempenho. Sendo assim, não subestime a necessidade de manter a mente tão saudável quanto o corpo — afinal, ela é o principal instrumento para se destacar e é essencial mantê-la afiada!
Quando for dormir, certifique-se de cumprir ao menos oito horas de sono. Mantenha o celular desligado para desfrutar de um descanso merecido. Procure uma atividade física que mais o agrade e invista nela, praticando exercícios regulares.
Como foi possível perceber no artigo, os profissionais dos mais diversos negócios podem recorrer a técnicas importantes para manter o nível de concentração elevado e aproveitar as melhores oportunidades em suas carreiras. Buscar motivação, se manter organizado e estabelecer metas razoáveis ajudam muito aqueles que não querem perder o foco e a concentração no trabalho.
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