Cada vez mais, o setor de recursos humanos vem ganhando relevância estratégica para os negócios. Responsável por integrar pessoas e setores, suas operações e responsabilidades ficaram mais complexas e, para solucionar essa difícil tarefa, hoje já é possível contar com o apoio de um software de gestão de RH.
Apesar disso, nem todos os gestores conhecem as vantagens oferecidas por programas desse tipo. Por meio de uma solução automatizada, não só o departamento, mas a empresa como um todo passa a ganhar em produtividade e eficiência.
Conheça, neste post, sete benefícios de um aplicativo de gestão de pessoas. Boa leitura!
1. Redução de custos
Logo no momento de contratar novos profissionais, um sistema de gestão de RH já pode apresentar vantagens relevantes para o recrutamento. Ele oferece possibilidades como:
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arquivar, filtrar e localizar currículos;
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criar os requisitos das vagas com as responsabilidades e aptidões de cada cargo;
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criar um programa de entrevistas;
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registrar o desempenho de cada candidato ao longo das etapas do processo, entre outras utilidades.
Além disso, também é possível realizar entrevistas e testes online, por meio de provas eletrônicas e entrevistas via webconferência, diminuindo custos para a empresa recrutadora e para o candidato.
Dessa forma, torna-se mais fácil identificar e focar em profissionais que realmente demonstram potencial, concentrando os esforços para as melhores contratações.
2. Identificação de talentos
Toda organização deseja conhecer quem são os talentos que fazem parte (ou vão fazer) de suas atividades, seja para retê-los ou para oferecer um plano de carreira. Escolher os melhores colaboradores para ocuparem determinadas funções não é um trabalho fácil, por isso — tanto na etapa da seleção, quanto no momento das promoções — é preciso conhecer, completamente, as competências e habilidades dos candidatos.
Um sistema de gestão de pessoas consegue identificar as competências e a performance do colaborador com facilidade, por meio de seu percurso/rotina na empresa, trazendo informações relevantes quanto à capacidade de liderança e de conhecimentos específicos, por exemplo.
3. De acordo com a legislação vigente
Devido às novas abordagens do governo, para conseguirem estar de acordo com a lei, muitas empresas resolveram abandonar sistemas próprios ou pouco eficientes, como planilhas de controle — que não são muito confiáveis por causa da alta probabilidade de falha humana.
Um importante benefício que você terá com a implantação de um software de gestão é a sua adequação à legislação trabalhista vigente. Com atualizações constantes, programas desse tipo procuram atender às especificidades e às normatizações de cada área de atuação.
4. Melhores resultados em treinamentos e desenvolvimento
A importância dos treinamentos para desenvolvimento oferecidos pela corporação só serão reconhecidos se esses procedimentos estiverem devidamente ajustados com as reais necessidades de cada profissional e sua área.
Dessa maneira, os resultados podem ser superados pelo uso do software de gestão de RH, uma vez que, com sistemas integrados, é possível realizar um levantamento das necessidades apresentadas pela avaliação de desempenho individual.
Da mesma forma, a partir dos resultados de performance (melhorias e metas de competências), os programas de treinamento e desenvolvimento podem ser avaliados constantemente.
Assim, você poderá monitorar os indicadores de performance e treinamento, conferindo as metas dos colaboradores de forma simplificada.
5. Aumento da produtividade
Um bom aplicativo de gestão de pessoas permite que, além da praticidade, você consiga elevar a capacidade produtiva da equipe. Isso porque, primeiramente, exclui a necessidade de longas jornadas de conferência e retrabalho, resultantes de falhas que provêm de erros humanos ou, até mesmo, do uso de soluções tecnológicas duvidosas que não apresentam os dados extraídos com precisão e transparência.
Em segundo lugar, substituindo as atividades de controle paralelos por meio de anotações ou registros manuais. Este tipo de tarefa, que é frequente em vários setores de RH, deixa os processos operacionais muito trabalhosos e centralizados em uma só pessoa, aumentando o grau de risco e diminuindo a produtividade.
Com um software de RH, você pode conectar diversos processos, fazendo com que sua equipe produza mais, sem que seja necessário contratar mais pessoas.
Outra vantagem que deve ser mencionada é a diminuição no consumo de papéis e outros materiais de escritório. Estipule a quantidade de papel que o seu departamento consome em um determinado período, e imagine a economia ao reduzir esse consumo em 50%, pelo menos!
O dinheiro poupado lhe permite liberar orçamento para outros projetos, como a capacitação e desenvolvimento dos colaboradores ou programas de conscientização — atividades muito mais importantes que a compra de pastas, tintas e fardos de sulfite.
6. Organização de documentos
A eficiência das tarefas é prontamente comprometida pela falta de organização. Pois, quando um documento específico não é encontrado com facilidade, logo os funcionários são tomados pela frustração e o resultado disso pode causar mal-estar no departamento.
Mas como um sistema de gestão de recursos humanos pode melhorar a organização de sua empresa?
Suponhamos que um colaborador se desligue da corporação e, por conta disso, será preciso calcular sua rescisão. Por meio desse software, você conseguirá obter todo o histórico profissional dessa pessoa, de forma que o cálculo seja exato e de acordo com a legislação trabalhista. Com todos os dados e informações armazenados pelo programa, a possibilidade de perdê-los ou, até mesmo não achá-los, é mínima.
7. Maior segurança dos dados armazenados
Com as informações deixando de serem físicas e tornando-se digitais, elas se ficam mais seguradas, pois estarão memorizadas nos servidores locais ou remotos da corporação, protegidas por criptografia e senhas. Esse é um recurso altamente seguro que garante o sigilo desses dados. Afinal de contas, se os registros do RH forem acessados por pessoas não autorizadas, pode causar grandes problemas dentro da empresa.
Além disso, por causa dos órgãos fiscalizadores e auditorias, o RH deve armazenar informações por períodos que podem variar de poucos meses a anos, ou até décadas. Nessa circunstância, o papel pode se deteriorar com o passar do tempo. Enquanto isso, registros digitais salvos no sistema de gestão de pessoas podem ser acessados para sempre, preservando os dados da organização e dos colaboradores.
Esperamos que os benefícios abordados neste artigo possam ter convencido você a implantar um software de gestão de RH no seu setor.
Portanto, não perca tempo e entre em contato conosco para encontrar as melhores soluções em RH e gestão da sua força de trabalho.
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