A excelência na gestão de pessoas é a grande responsável pelo sucesso das organizações. Contudo, muitas empresas estão com problemas em relação ao tempo gasto em determinadas tarefas, que devem ser realizadas, principalmente, pelo setor de recursos humanos.
Sabemos que o mercado de trabalho atual exige muito de nossos gestores e que, para realizar uma reunião, gerenciar tarefas, cuidar do processo de recrutamento e seleção, além das demais atividades requeridas, é preciso muito tempo. Esse tempo é que está cada vez mais escasso na rotina.
Se esse é o seu caso, não se desespere porque a boa notícia é que há meios de otimizar a gestão de pessoas, minimizando o tempo gasto e garantindo a qualidade dos processos. Por meio de soluções tecnológicas, você deixa as suas tarefas mais rápidas e dinâmicas.
Quer saber mais sobre isso? Confira neste artigo cinco soluções tecnológicas e a importância delas para aprimorar a sua gestão:
1. Videoconferência
As videoconferências são realizadas por meio de ferramentas que permitem a realização de reuniões e entrevistas de emprego à distância. Dessa forma, é otimizada a gestão do tempo. Afinal, não são necessárias viagens ou locomoções para conseguir realizar essas atividades. Basta um clique e você já consegue ver e interagir com a pessoa que está do outro lado da tela.
Além disso, é possível diminuir os gastos, pois não haverá necessidade de comprar passagens, gastar com gasolina e outros meios de transporte. Sem contar que as videoconferências transmitem som e imagem em tempo real de onde o profissional estiver. Logo, as entrevistas e reuniões podem ser feitas de forma mais fácil, sem impedimentos e atrasos, por exemplo.
2. Software de gestão de tempo
Os softwares de gestão de tempo são capazes de explicitar a forma pela qual o colaborador utilizou o tempo. Eles registram os horários de início e encerramento do profissional, além de horas extras e frequência. Dessa forma, é possível calcular o índice de absenteísmo apresentado por cada indivíduo atuante na organização.
Além disso, existem programas que já fazem a sincronia dessas informações com a folha de pagamento, acelerando a elaboração do documento e facilitando a gestão dos salários no negócio. Isso é interessante, pois diminui os erros e fornece dados com maior precisão e possibilidade de consulta em caso de dúvidas.
Também existem softwares que o profissional pode usar para fazer a análise de como utilizou o próprio tempo ao longo do dia. São feitos registros das tarefas que foram executadas no computador e, ao final do dia, é fornecido um relatório, possibilitando que o funcionário observe como utilizou o tempo e crie formas de gerir melhor as suas atividades.
3. Gerenciamento de tarefas
Existem ferramentas que possibilitam ao gestor fazer o planejamento de atividades a serem realizadas na corporação e a distribuição delas pela equipe. Além disso, elas são capazes de acompanhar a execução dessas tarefas pelos profissionais ao longo do dia.
Dessa forma, é possível ter mais controle sobre o que está sendo realizado e verificar se os colaboradores estão sobrecarregados ou com dificuldade de fazer determinado serviço.
Esse tipo de software permite também maior eficiência e ordenação, viabilizando o monitoramento nas atividades do time.
Com essas medidas, a gestão de pessoas se torna mais simples, e os líderes podem fazer o planejamento de estratégias de motivação e observar as habilidades de cada funcionário. Dessa forma, se for preciso, os talentos podem ser remanejados para atividades nas quais possuem mais afinidade para estimular o seu aumento produtivo.
Isso significa que, com o uso da tecnologia, a empresa cria o RH estratégico, que está muito além da simples operação das atividades. Por meio dele é possível direcionar as atividades para o propósito desejado pelo negócio com base em dados concretos, buscando a satisfação de todos.
4. Recrutamento e seleção
Softwares de recrutamento e seleção são ferramentas essenciais para a excelência dessa atividade. Com eles, não há mais o problema do bombardeamento de currículos na caixa de e-mail ou o tempo excessivo para analisar cada informação dos candidatos e, ainda, a perda de talentos em decorrência da grande quantidade de material a ser analisado.
Essas soluções tecnológicas auxiliam na elaboração de um banco de currículos atualizado, no qual possíveis aspirantes às vagas são capazes de se cadastrar e, quando surgir uma vaga, automaticamente esses dados serão selecionados de forma direcionada para o perfil solicitado. Dessa forma, torna-se mais simples separar os profissionais a partir de suas habilidades.
Além disso, essa ferramenta tem a possibilidade de ajudar na estruturação das fases dos processos seletivos, entrevistas e da tomada de decisão ao reunir as qualificações e características dos indivíduos que concorrem à oportunidade.
Saber identificar um bom profissional, que se adéque ao perfil do cargo e da organização, é pré-requisito para a redução da rotatividade e, com o uso de soluções tecnológicas, a chance de acerto é muito maior.
5. Avaliação de desempenho
Existem softwares que possibilitam o armazenamento de dados relacionados à performance de cada profissional para realizar avaliações de desempenho. Isso é primordial para a organização, porque permite a análise de cada colaborador e a identificação daqueles que se sobressaem e dos que precisam aprimorar seus resultados ou ser remanejados.
Por meio dessa análise, a corporação pode criar estratégias interessantes para incentivar o time, como premiar os funcionários que se destacam no processo. Além disso, pode ser realizado um investimento em treinamentos e diálogos para auxiliar o colaborador que está com baixos resultados a também alavancar sua carreira.
Dessa forma, a organização consegue uma melhora no clima e um engajamento geral. Afinal, ela explicita que a ascensão dos talentos atuantes na empresa é importante e que vai investir para que esse crescimento ocorra cada vez mais.
Como vimos, atrelar o uso da tecnologia aos processos de gestão de pessoas é um grande passo para se manter competitivo no mercado de trabalho. Aprimorando o seu gerenciamento de tarefas, otimizando o tempo com as videoconferências e realizando processos de contratação com o uso da tecnologia você é capaz de expandir os seus resultados e a qualidade das atividades.
E então? Pronto para otimizar a sua gestão de pessoas utilizando a tecnologia? Para mais artigos como este, siga-nos em nossas redes sociais! Estamos no Facebook, Twitter, Linkedin e Youtube.
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