A aplicação da tecnologia no processo seletivo está ajudando as empresas a acertarem nas contratações, tornando a escolha dos candidatos mais afinada e condizente com as expectativas e necessidades corporativas.
Ferramentas como o Big Data vêm sendo muito usadas nesse contexto, ajudando os profissionais de RH durante o recrutamento e realização de entrevistas. Neste post, vamos falar melhor sobre esses recursos e quais vantagens eles oferecem. Acompanhe!
O avanço da tecnologia trouxe mudanças para a vida cotidiana das pessoas e, obviamente, também mudou algumas dinâmicas e rotinas corporativas. Quando novas contratações eram necessárias, o procedimento padrão era anunciar a vaga em jornais ou buscar indicações entre amigos, funcionários e conhecidos.
Hoje, porém, a velocidade com que compartilhamos as informações permite uma busca muito mais ativa pelo profissional ideal, atingindo mais pessoas e permitindo que os recrutadores tenham um leque maior de opções.
Sobretudo, as mudanças não se limitam apenas à divulgação de cargos. A aplicação de novas ferramentas também torna a seleção mais apurada e precisa, dando uma margem maior de segurança e acerto ao escolher o candidato que será contratado. A seguir, conheça algumas das vantagens que o uso da tecnologia em processos seletivos oferece:
Com a automatização de processos, apesar do maior volume de candidatos com os quais a empresa lida, boa parte do trabalho é simplificada, o que torna a seleção de pessoas menos trabalhosa, eliminando etapas analógicas contraproducentes.
Podemos citar como exemplo a aplicação de um software de gestão, que vai cruzar habilidades desejadas com as informações recebidas e realizar uma pré-triagem entre os currículos recebidos.
A tecnologia permite a escalabilidade dos serviços de acordo com as necessidades da empresa, o que já indica uma queda de investimentos considerável durante períodos de baixa necessidade.
Assim, é possível economizar com horas extras ou contratações de profissionais de RH apenas para ajudar na formação de um quadro de funcionários para uma filial ou para atender a demandas sazonais.
A exatidão e confiança das informações e processos facilitados pela tecnologia ajudam a realizar um processo seletivo muito mais acertado, diminuindo a chance de erros na contratação.
Esse aspecto traz diversas vantagens para a organização: maior engajamento, redução de gastos com demissões, queda das necessidades da realização de outras seleções, melhora do employer branding e diminuição do turnover.
Uma das mais surpreendentes e transformadoras mudanças que a tecnologia trouxe é a diminuição das distâncias. É possível conversar em tempo real com pessoas de outro país e estabelecer uma comunicação instantânea — basta uma boa conexão com a Internet.
Para a realidade do trabalho, isso significa que uma pessoa pode prestar serviços para uma empresa em outra localidade (a depender do tipo de atividade realizada, obviamente) e fazer uma entrevista ou reunião a distância.
Esse encurtamento do espaço físico abre para a corporação uma possibilidade muito maior de contar com um profissional que more do outro lado do mundo, tendo ele como colaborador fixo, sem que isso afete a qualidade do trabalho.
Agora que você já conhece os benefícios que o uso da tecnologia traz para a empresa na hora de escolher os próximos contratados — e, porque não dizer, também para o RH —, é hora de entender melhor como as novas ferramentas podem ser aplicadas.
Selecionamos alguns recursos que podem ser implantados durante o processo seletivo da sua organização. São eles:
A utilização massiva das redes sociais e dos smartphones gerou um gigantesco volume de dados sobre cada indivíduo, que pode ser aproveitado para traçar perfis e entender melhor as tendências, comportamentos e preferências de cada pessoa.
O Big Data pode ser usado para identificar padrões entre os funcionários que apresentam um melhor desempenho, aproveitando essas informações como referências para contratações futuras. Esses dados também podem ser aplicados para entender tendências comportamentais e avaliar se esse tipo de profissional se encaixa na cultura organizacional, ajudando na identificação do fit cultural.
A gamificação é um recurso bem interessante, que pode ser usado em diversos contextos, inclusive, nos processos seletivos da sua empresa. Estabelecer fases e pontuações durante a escolha dos candidatos vai mantê-los muito mais motivados, e eles poderão acompanhar o andamento do processo a distância.
Além disso, essa divisão em fases e o reconhecimento por cada estágio alcançado vai dar uma visão clara do que é procurado pela empresa, até que ponto o profissional se encaixa nesse perfil e, se houver uma resposta negativa, o que precisa ser melhorado para uma próxima tentativa ou para se valorizar no mercado de trabalho.
É difícil encontrar hoje uma pessoa que não tenha um perfil no Facebook ou LinkedIn. Mais do que canais de comunicação, as redes sociais são também importantes ferramentas para a busca de novas oportunidades na carreira.
As empresas devem aproveitar essa realidade e usar as redes como focos de divulgação de vagas. O emprego da linguagem e da comunicação visual condizente com a identidade corporativa nessas páginas também vai ajudar a situar os profissionais sobre o fit cultural, permitindo uma seleção mais alinhada com os seus objetivos.
A realização de testes on-line é uma estratégia que torna o processo seletivo mais rápido e eficiente. Com esse recurso, é possível fazer uma pré-triagem dos profissionais, verificando se eles têm, por exemplo, o nível de fluência em idioma ou as competências técnicas e comportamentais necessárias para a função.
Além de poupar o candidato de se deslocar até a empresa apenas para a realização dessas avaliações, essa prática representa uma economia para a organização em tempo e dinheiro, liberando as pessoas do RH que cuidam dos processos para outras atividades.
Inclusive, os resultados desses testes podem ser aferidos rapidamente com a ajuda de um software, dispensando papéis, correções, conferências etc.
Agora que você já entende como a aplicação da tecnologia no processo seletivo pode ajudar a empresa a contratar melhor, ter um quadro de funcionários mais coerente com a cultura organizacional e melhorar a retenção da empresa, é o momento de pensar no que pode ser aplicado na sua rotina como profissional de RH e melhorar a gestão de recrutamento.
Aproveite para compartilhar este conteúdo nas suas redes sociais e envolver ainda mais pessoas no uso dessas novas ferramentas!