O setor de Recursos Humanos é responsável por lidar com uma grande quantidade de informações diariamente, e isso aumenta de acordo com o tamanho da empresa e quantidade de funcionários. Diante desse cenário, a automatização de processos do RH é uma tendência muito benéfica aos gestores.
Siga conosco para entender melhor os motivos para implementá-la e saiba quais são os processos que podem ser automatizados na sua empresa. Boa leitura!
Entenda alguns benefícios da automatização de processos do RH
O principal ganho obtido pela empresa com a automatização é tornar as rotinas mais ágeis e menos burocráticas, deixando que o gestor se dedique a tarefas estratégicas, promovendo melhorias em todo o ambiente corporativo.
Isso faz com que o índice de satisfação da equipe de RH aumente, já que, por meio da tecnologia disponível com a automatização do setor, os colaboradores da área deixarão de realizar tarefas manuais e repetitivas, diminuindo e muito os riscos de erros e perda de informações durante o desempenho dos processos.
Além disso, um setor de RH automatizado conta com uma estrutura melhor para cuidar de todos os funcionários da empresa individualmente devido às diversas análises que podem ser facilmente realizadas por meio de cruzamentos dos dados disponíveis nos sistemas.
Contudo, a automatização de processos do RH não melhora apenas o rendimento dos profissionais que atuam no setor, mas sim de todos os colaboradores da empresa, visto que os funcionários do RH podem se dedicar às tarefas referentes à gestão de pessoas e melhorias do clima organizacional.
Sendo assim, a empresa só tem a ganhar, pois, mesmo necessitando de um investimento na automatização, a redução de custos será uma grande vantagem em longo prazo.
Quer conhecer alguns dos processos de RH que podem ser automatizados em sua organização? Confira nossa lista abaixo!
Processos seletivos
Os processos seletivos hoje se mostram muito mais eficazes e assertivos devido à sua automatização. Afinal, por meio de plataformas específicas, é possível fazer com que os candidatos preencham seus cadastros, e o próprio sistema realiza a primeira triagem de currículos, de acordo com as expectativas da empresa e os dados fornecidos pelo candidato.
Também com essas plataformas, pode-se ter um banco de currículos, realizar testes, agendamentos de entrevistas e dinâmicas de grupo, entre outras atividades. Esses sistemas podem ser obtidos por meio da contratação de uma prestadora de serviço terceirizada ou pela criação de um sistema próprio da empresa, o que exige um investimento maior.
Admissões e demissões
Contar com sistemas que auxiliem nos cálculos trabalhistas e demais operações fornece uma segurança maior para a empresa, visto que, quando mal executada, esse tipo de tarefa pode trazer diversos prejuízos decorrentes de ações trabalhistas, por exemplo.
No mercado, é possível encontrar uma série de softwares que auxiliam nos processos de demissão e admissão, que, além de realizar os cálculos necessários, contam com diversas funcionalidades como o controle de documentos e registros.
Informações dos colaboradores
O fácil acesso aos dados pessoais e profissionais dos colaboradores é muito importante para uma gestão de pessoas eficiente. Muitas vezes, precisamos rapidamente de informações como endereço, telefones, contatos de emergência, quantidade de filhos, formação acadêmica, cursos extras, treinamentos feitos na empresa etc.
Por meio de um registro em sistema, é muito mais prático para o gestor encontrá-las sem ter que falar diretamente com o funcionário. Ou seja, quando esses cadastros estão devidamente atualizados, as ações referentes a eles são muito mais rápidas, agilizando o trabalho de todos.
Capacitações e treinamentos
Treinamentos virtuais podem ser uma excelente opção para organizações que querem investir na capacitação e aprimoramento de seus profissionais, mas não podem investir tanto assim nesse tipo de processo.
Escolher os temas certos a serem abordados nesses treinamentos é essencial, além de contratar profissionais que realmente ofereçam um serviço de qualidade. Portanto, o custo-benefício sempre deve ser avaliado.
Como são virtuais, esses treinamentos podem fazer parte de um sistema automatizado, no qual seus colaboradores possam realizar provas e serem aprovados ou não em determinado curso. Por meio disso, você poderá extrair dados preciosos, descobrindo quais são os principais pontos de melhoria de sua equipe e trabalhar em cima deles.
Controle de ponto
Ter que registrar os horários de entrada, saída e pausas em um caderninho de pontos é um inconveniente para o funcionário, além de perigoso, pois não há um controle efetivo sobre o que o colaborador preenche. Afinal, o gestor não consegue estar sempre prestando atenção nisso.
Porém, para quem trabalha no RH ou departamento pessoal, o incômodo é ainda maior, já que eles devem fazer as contas manualmente do controle de ponto de cada funcionário. Esse é um processo bastante passível de falhas, o que pode trazer prejuízos tanto para os funcionários quanto para a empresa.
Ao automatizar o controle de ponto, seja pelo uso de uma máquina que leia a impressão digital, seja pelo login realizado no sistema, o processo é facilitado para ambos os lados. Além do mais, com um controle de ponto digital e online, os próprios funcionários podem ter acesso às informações, aumentando a transparência e credibilidade da companhia perante seu capital humano.
Folha de pagamento
Com o controle de ponto sistematizado, a folha de pagamento também se torna muito mais precisa, pois os dados extraídos do ponto já são calculados pelo próprio software. Claro que o profissional ainda precisará conferir para ver se não houve nenhum equívoco, porém, isso será muito mais rápido do que quando comparado ao processo manual.
O sistema também permite o acesso de todos os funcionários, que podem verificar suas faltas, atrasos, horas extras, benefícios e demais itens para conferência.
Comunicação interna
Trabalhar a comunicação interna de sua empresa é essencial para que todos seus colaboradores estejam alinhados com o propósito da organização, atentos às metas e objetivos, além de estarem sempre por dentro das ações que acontecem na empresa – o que diminui as barreiras entre os setores.
Uma comunicação interna automatizada pode ser alcançada por meio de um sistema de intranet em que seja possível disparar comunicados a todos os membros e ainda permita interações entre eles. Invista nisso!
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