Redes sociais, sobrecarga de tarefas, noites mal dormidas, ânsia de crescer na empresa… São muitos os fatores que podem levar à perda de concentração no trabalho. A boa notícia é que também existem várias formas de evitar esse problema.
No livro Trabalho Focado: como ter sucesso em um mundo distraído, o autor Cal Newport define esse conceito como a capacidade de se concentrar sem distrações em uma tarefa cognitivamente exigente.
Segundo ele, esse estado agrega valor, aperfeiçoa habilidades e, assim que você percebe seus benefícios, se torna um hábito saudável difícil de abandonar. Mas por onde começar a construí-lo?
É justamente sobre as técnicas mais eficazes para manter o foco e aumentar a produtividade, sem renunciar ao equilíbrio e ao bem-estar, que vamos falar neste texto!
Trabalhar sem um método de organização é o caminho mais rápido para se perder no tempo. Afinal, quando você tenta se apoiar apenas na memória, aumenta o risco de esquecer prazos, compromissos e tarefas importantes.
Já o colaborador organizado, destaca o autor Renato Alves em sua obra Faça seu cérebro trabalhar para você, tende a ser mais ágil, eficiente e fazer uso do seu tempo de forma otimizada. Isso porque planeja a semana, cria listas e usa lembretes estrategicamente.
Se esse ainda não é um hábito na sua rotina, aqui vão algumas ferramentas que podem te ajudar a começar:
Agora, se você é do time que prefere o papel, a boa e velha agenda ou um planner físico continuam sendo excelentes aliados.
Vale lembrar que a organização não se limita às tarefas diárias: o espaço físico também faz diferença. Pilhas de papéis, relatórios antigos e anotações espalhadas pela mesa só aumentam a sensação de caos e dificultam a concentração.
A dica é reservar alguns minutos no início ou no fim do dia para organizar o ambiente, manter apenas o essencial à vista e eliminar estímulos desnecessários.
2. Trabalhe a sua motivação
Muitas vezes, a falta de concentração está ligada à ausência de motivação. Quando as tarefas são repetitivas ou demoradas, é natural que o interesse diminua e o foco vá embora aos poucos.
Mas nem tudo está perdido: dá para reverter isso com uma boa dose de autoconhecimento e algumas atitudes práticas, a começar por pequenas pausas estratégicas ao longo do expediente.
Nosso cérebro precisa de intervalos para manter o desempenho. Para não sobrecarregá-lo, o ideal é levantar-se, se alongar ou respirar calmamente por alguns minutos a cada hora de trabalho. Porém, há outros métodos que você pode utilizar.
Um dos mais conhecidos é a técnica Pomodoro, que alterna 25 minutos de foco total na realização de uma tarefa com 5 minutos de pausa, ajudando a manter o ritmo sem sobrecarregar a mente.
Outra dica é aproveitar seus picos de energia. Se você rende melhor pela manhã, concentre as tarefas mais complexas nesse período e deixe as atividades mais leves para o fim do dia.
Mas também vale fazer uma reflexão mais profunda. Pergunte-se:
Responder a essas perguntas pode te ajudar a enxergar mais propósito nas suas atividades. Às vezes, o que parece tedioso agora pode ser o degrau que vai te levar a um novo nível profissional mais à frente.
Preparar apresentações e gráficos enquanto repassa as informações dos relatórios passados – e ainda parar para responder e-mails urgentes – é a receita certa para se sentir sobrecarregado e improdutivo.
Afinal, tentar fazer tudo ao mesmo tempo é, basicamente, interromper muito e não finalizar nada. Para render de verdade, é preciso aprender a definir prioridades e focar em uma tarefa por vez.
Ser multitasking (ter a habilidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo) é atraente, mas também é para poucas pessoas. O mais comum é que ela leve à perda de eficiência nas empresas, especialmente quando combinado com a atual distração das redes sociais.
Aqui estão algumas dicas para evitar cair nessas armadilhas:
Em geral, essas práticas ajudam a manter o foco no que realmente importa e a produzir resultados mais eficientes, sem perder o controle da rotina.
Até aqui, já apresentamos algumas ferramentas para organizar tarefas e manter o foco. Mas você também pode aproveitar a inteligência artificial (IA) para otimizar ainda mais sua produtividade e ganhar tempo.
Hoje, existem aplicativos e assistentes de IA capazes de automatizar tarefas repetitivas, organizar agendas e até sugerir prioridades com base no seu histórico de atividades. Por exemplo:
Mas lembre-se: o segredo é usar a IA como uma aliada, não como substituta das suas opiniões e ideias.
Por último, é muito importante entender que a produtividade cai de acordo com o estado de espírito.
Uma mente inquieta dificulta bastante a concentração e a realização das tarefas, porque você vai ter sempre a atenção desviada para outros trabalhos — como os que já foram feitos ou que ainda estão em fase de planejamento.
Por isso, é importante dedicar um cuidado especial à sua saúde mental para enfrentar um desafio de cada vez.
Irritação momentânea, estresse e ansiedade podem causar uma queda significativa no desempenho. Sendo assim, não subestime a necessidade de manter a mente tão saudável quanto o corpo.
Confira, a seguir, o que pode contribuir para esse equilíbrio:
Como vimos até aqui, profissionais das mais diversas áreas podem recorrer a técnicas estratégicas para manter o nível de concentração elevado e aproveitar as melhores oportunidades em suas carreiras.
Buscar motivação, manter a organização e estabelecer metas razoáveis ajudam muito quem não quer perder o foco e a concentração no trabalho. Mas lembre-se de que o descanso adequado também é fundamental.
Para se aprofundar nesse tema, aproveite para ler: Fim de semana chegando? Veja 6 dicas para recarregar as energias.