Dois colegas marcam de se encontrar às 19h. Um deles chega às 18h45, enquanto o outro só aparece por volta das 20h. Nessa história, com qual dos dois personagens você se identifica? Se você se enxergou naquele que está atrasado, talvez tenha um problema de pontualidade!
Ser pontual é visto como uma característica essencial no mercado de trabalho, mas muitas pessoas ignoram ou mesmo têm dificuldades para conseguir isso — o que pode criar problemas inclusive na vida pessoal.
Para você: chegar no horário é normal ou uma missão impossível? Neste texto, exploraremos este conceito, entenderemos por que caímos nas armadilhas do atraso e o que fazer para mudar isso. Vamos lá?
Dizem que no Brasil o atraso é uma questão cultural. Em um artigo para a BBC, Lucy Bryson, escritora britânica especializada em turismo, comenta as dificuldades que teve em se adaptar à realidade brasileira em uma passagem pelo Rio de Janeiro.
Enquanto para os ingleses um horário marcado é um compromisso firmado, as pessoas por aqui não seguem a mesma regra. Lucy mostra que o estranhamento com a falta de pontualidade em nosso país não é uma novidade ao citar o livro de Peter Fleming Brazilian Adventure: A Journey Into the Heart of the Brazilian Amazon, de 1933, quando o autor encontrou o mesmo problema:
“O atraso no Brasil é um clima. Você mora nele, não pode fugir disso. Não há nada a ser feito sobre isso. Acho que deveria ser motivo de orgulho para os brasileiros o fato de possuírem uma característica natural absolutamente impossível de ignorar. Nenhum outro país pode se gabar disso.”
Peter Fleming no livro Brazilian Adventure: A Journey Into the Heart of the Brazilian Amazon
O que eles dizem é bastante comum por aqui. Afinal, ao receber um convite para uma festa, por exemplo, com início às 16h, em qual horário você chega lá? 18h? 20h? É possível que, caso você chegue no horário combinado, nem mesmo os anfitriões estejam prontos. E isso não se limita a eventos sociais.
Quantas vezes você se atrasou para uma aula? Ou até para um compromisso de trabalho? Aqui, a falta de pontualidade não é considerada tão grave, mas também está longe de ser uma qualidade. Porém, chegar no horário é visto como um diferencial.
Mas um “traço cultural” não deve ser justificativa para um comportamento que pode te prejudicar tanto na vida pessoal quanto na profissional. Essa é uma crença limitante que precisa ser combatida. Mas como? Primeiro é preciso se convencer da importância dessa atitude.
Quando falamos do ponto de vista profissional, temos um mal-entendido comum sobre pontualidade. Muitos profissionais pensam que basta chegar no horário todos os dias para ser uma pessoa pontual. Na verdade, não é apenas isso.
Ser pontual é honrar compromissos. Se você combinou uma entrega às 16h de quinta-feira, é importante que ela seja feita até esse prazo. Então, mesmo que você esteja todos os dias no escritório antes do expediente, é preciso se comprometer com seu trabalho para ser pontual.
Como acabamos de comentar, a importância da pontualidade não está apenas em chegar na hora dos compromissos — apesar de que isso, por si só, já deveria ser motivo suficiente para fazer de você uma pessoa pontual. Mas ainda existem outras razões sobre a pontualidade. Leia mais a seguir.
O primeiro ponto a ser considerado é como a pontualidade pode ser interpretada como um ato de respeito. Quando você marca uma atividade com alguém e não aparece no horário combinado, a impressão que dá é de que o tempo da outra pessoa vale menos do que o seu.
No mundo profissional, sabemos que quem não é pontual em uma entrevista de emprego pode ser visto como desinteressado. Ser pontual é, então, uma questão de respeitar o próximo e mostrar a ele que você valoriza sua presença e o compromisso que firmaram.
As pessoas confiam em quem é pontual. A percepção geral é de que essa é uma pessoa que tem responsabilidade, firmeza nas suas atitudes. Isso abre portas no mundo profissional; afinal, se sabem que podem contar com você, sabem que, mesmo com imprevistos, você estará lá.
Assim, existem mais chances de te indicarem para um novo cargo, por exemplo. Tanto que a pontualidade é considerada um traço essencial para qualquer perfil profissional, principalmente porque ele não vem sozinho: pessoas pontuais, normalmente, têm mais capacidade de produção, concentração e disciplina.
Quando você consegue gerenciar melhor seu tempo, pontualidade e produtividade são duas características que andam juntas. Quem tem o cuidado de ser pontual, começa e termina suas atribuições. É uma conta simples: sem se atrasar, você tem mais tempo. Com mais tempo, consegue realizar mais.
A pontualidade te ajuda a ter um controle melhor de sua rotina e de suas tarefas. Quantas vezes você já se pegou precisando fazer algo correndo por que se atrasou e, por conta disso, acabou entregando de uma maneira não tão boa quanto gostaria?
Agora imagine que, com pontualidade, você se prepara melhor para lidar com situações adversas, tem mais flexibilidade para realocar tarefas, não está sempre correndo contra o relógio. Assim, você tem tempo para pensar, se organizar e agir. Sem desespero.
Seu estado emocional também pode ser afetado positivamente pela pontualidade. Quem se atrasa demais, provavelmente, estará sempre estressado, ansioso, correndo de um lado para o outro. Quando você consegue colocar a “casa em ordem” e para de perder a hora, você tem um motivo a menos para se preocupar.
Esse é um ponto sensível, mas muito importante. Se você já considerou os argumentos que listamos, por que você continua se atrasando para seus compromissos? Existem formas de entender a causa e, claro, ajudar você a superar esta dificuldade.
Algumas pessoas acabam criando planos impraticáveis ou aceitando mais compromissos do que conseguem cumprir apenas para não contrariar os outros. Se esse é seu caso, uma agenda pode ser a solução. Antes de dizer “sim”, consulte-a e veja se é possível assumir mais alguma coisa.
Pessoas distraídas tendem a ser menos pontuais. Isso porque acabam perdendo a noção do tempo com outras atividades. Ao gastas alguns minutos com ocupações paralelas, sobram menos para o que você realmente deveria estar fazendo. Por isso, separe horários para as redes sociais ou outras atividades que você gosta, para que elas não ocupem o espaço das suas tarefas.
Quem está insatisfeito com algum aspecto da vida costuma cometer o que chamamos de autossabotagem. Um dos seus sintomas é justamente a falta de pontualidade.
Se você está passando por isso, preste atenção. No trabalho, converse com seus gestores e exponha seu lado. Você também pode procurar ajuda profissional de um terapeuta, por exemplo.
Já falamos que existem saídas para essa questão da falta de pontualidade, certo? Então, veja algumas dicas para ter mais atenção aos horários.
Faça uma lista de quais atividades você precisa realizar durante o dia e calcule o tempo gasto em cada uma delas. Isso inclui a sua rotina ao acordar, por exemplo: quanto você demora para escolher suas roupas, se vestir e tomar café da manhã?
Tendo uma ideia do quanto você demora nelas, é possível se programar e tornar-se mais pontual. Se for necessário, deixe o café da manhã ou as roupas já preparadas de um dia para o outro.
A sua disposição influencia na pontualidade. Então, se você tem tido problemas com isso, evite excessos em noites que antecedem um dia importante de trabalho. Isso vale para comidas pesadas, bebidas alcoólicas, ou redes sociais até tarde.
Tente também manter o hábito de dormir mais cedo para garantir que você tenha o descanso que precisa. Ainda, criar uma rotina com atividades físicas melhora a sua disposição e te ajuda nessa jornada em busca da pontualidade.
Quem se atrasa muito tem o costume de delegar a culpa do atraso a fatores externos. É claro que às vezes não podemos controlar um imprevisto, e nessas situações o atraso é compreensível. Mas se todos os dias você se atrasa pelo trânsito, por exemplo, já está na hora de sair um pouco mais cedo de casa.
Use uma agenda para anotar todas as atividades que você precisa fazer. Classificá-las em ordem de urgência também te ajuda a diminuir as chances de atrasos de entregas ou presença em alguma reunião. Com sua agenda, você pode, inclusive, aproveitar para adiantar projetos. Afinal, entregando hoje uma tarefa de amanhã, você fica com mais tempo livre.
Mesmo que você ainda tenha alguma dificuldade para ser pontual, saiba que é possível reverter esse quadro! Seguindo essas dicas, logo verá a mudança em si e em como as pessoas à sua volta te enxergam, inclusive como profissional.
Mas é bom lembrar que mudanças de atitude são processos contínuos que exigem foco e determinação. Então, não desanime se você acabar derrapando no meio do caminho, o importante é continuar na direção certa!
Vamos colocar a pontualidade na sua lista de características positivas? Enquanto continua por aqui, que tal ler outro artigo sobre como ser mais produtivo no trabalho?